ข่าวแจ้งตลาดหลักทรัพย์

ที่ ต.26/2541 วันที่ 28 สิงหาคม 2541 เรื่อง รายงานการเตรียมความพร้อมรองรับปัญหาปี ค.ศ.2000 เรียน กรรมการและผู้จัดการ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ.2000 บริษัท ล็อกซเล่ย์ จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจหลักประเภทการค้าขาย โดยมีที่ตั้ง สำนักงานใหญ่ที่ 102 ถนนสุนทรโกษา แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร โทรศัพท์ 240-3000 โทรสาร 240-3243 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อ รองรับปัญหา ปี ค.ศ.2000 ครั้งที่ 1 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 31 กรกฏาคม 2541 การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ 2000 1.1 การวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ บริษัทฯ ได้มอบหมายให้ฝ่ายระบบสารสนเทศ ซึ่งมีนางสาวนลินี พิชัยศรทัต ผู้อำนวยการฝ่าย ฝ่ายระบบสารสนเทศ เป็นผู้ดูแลรับผิดชอบ คณะทำงานได้ดำเนินการ รวบรวมโปรแกรมทั้งหมดที่ใช้งานอยู่ ทำการตรวจสอบข้อมูล วัน/เดือน/ปี ในโครงสร้าง ข้อมูล การจัดเก็บ และการแสดงผล ว่าสามารถรองรับปี ค.ศ.2000 ได้หรือไม่ คณะทำงานได้ทำการศึกษาและแก้ไขระบบข้อมูลและโปรแกรมคอมพิวเตอร์ สำหรับระบบ หลักต่างๆ เช่น ระบบบัญชี และการเงิน ระบบข้อมูลลูกค้า และการขายระบบพนักงาน เป็นต้น โดยเริ่มดำเนินการมาตั้งแต่ไตรมาสที่ 4/2540(ค.ศ.1997) ขณะนี้การแก้ไขและ เริ่มใช้งานเป็นที่เรียบร้อยแล้วกว่า 80% 1.2 ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับการดำเนินธุรกิจ ระบบที่คาดว่าจะมีผลกระทบภายในองค์กร คือ การคำนวณผิดพลาด เช่น ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ เงินสะสม ค่าล่วงเวลา และอื่นๆ ที่ต้องใช้เป็นตัวเลข วันเดือน ปี หรือไม่สามารถใช้ระบบคอมพิวเตอร์ได้ ในส่วนของการประกอบธุรกิจ อาจมีผลให้การ ดำเนินธุรกิจต้องหยุดชะงักหรือดำเนินการผิดพลาด เนื่องจากข้อมูลจากระบบคอมพิวเตอร์ ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ในส่วนของปัจจัยภายนอก เช่น ระบบโทรศัพท์หรือระบบไฟฟ้าไม่ทำงาน ก็อาจมีผลกระทบด้วยเช่นกัน 1.3 แผนงานในการแก้ปัญหา บริษัทฯ ได้ดำเนินการดังนี้ ระบบเครื่องและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ขณะนี้การดำเนินงานในส่วนของ Inven- tory และ Impact Assessment เสร็จแล้วประมาณ 70% การดำเนินการแก้ไขจะแบ่ง เป็น 2 ระยะ คือ ระยะที่ 1 Upgrade โปรแกรมควบคุมระบบเครื่อง (System Software) คาดว่าจะเสร็จเรียบร้อยภายในเดือนธันวาคม 2541 ระยะที่ 2 แก้ไข Bios ของ PC จุดต่างๆ จะเริ่มดำเนินการประมาณไตรมาส ที่ 2 ของปี พ.ศ.2542 คาดว่าจะใช้เวลาประมาณ 3 เดือน การดำเนินการแก้ไขและปรับปรุง ระบบข้อมูล โปรแกรม และอุปกรณ์ต่างๆ ส่วน ใหญ่จะเป็นในรูปการทำการปรับปรุงและปรับเปลี่ยนจากโครงสร้างเดิม ซึ่งใช้ระบบ UNIX เป็นระบบปฏิบัติการ ค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะต้องใช้ในการแก้ไขในแต่ละขั้นตอน อยู่ในวงเงินประมาณ 1,000,000 บาท 1.4 การดำเนินการแก้ไขปัญหาของบริษัทในปัจจุบัน ขณะนี้ส่วนโปรแกรมแก้ไขและใช้งานแล้วขั้นตอนต่อไปคือการ Upgrade อุปกรณ์ ระบบเครื่อง ซึ่งจะเริ่มประมาณไตรมาสที่ 4/2541 1.5 บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร บริษัทฯ ได้จัดเตรียมความพร้อมแล้วกว่า 80% คาดว่าการดำเนินการแก้ไขปัญหา จะแล้วเสร็จทั้งหมดประมาณไตรมาสที่ 2/2542 การรับรองความถูกต้องของข้อมูล "ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่า ข้อความและข้อมูลดังกล่าวถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความ ที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญอันอาจทำให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรอง ความถูกต้องที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นายพิชัย หมู่พุทธรักษ์ เป็นผู้ลงลาย มือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นายพิชัย หมู่พุทธรักษ์ กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้" ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1. นายไพโรจน์ ล่ำซำ ประธานกรรมการ ...................... 2. นายสุกิจ หวั่งหลี รองประธานกรรมการ ...................... 3. นายธงชัย ล่ำซำ กรรมการผู้จัดการ ...................... 4. ดร.วิเชียร วัฒนคุณ กรรมการ ...................... 5. ดร.หริส สูตะบุตร กรรมการ ...................... 6. นายศุภชัย หวั่งหลี กรรมการ ...................... 7. นายจรูญ ชินาลัย กรรมการ ...................... 8. นายสืบตระกูล สุนทรธรรม กรรมการ ...................... 9. นายสุจินต์ สุวรรณชีพ กรรมการ ...................... 10.นายภุชพงศ์ พิศาลบุตร กรรมการ ...................... 11.นายภูมิชาย ล่ำซำ กรรมการ ...................... 12.นายวสันต์ จาติกวณิช กรรมการ ...................... 13.นายสุจินต์ พหลโยธิน กรรมการ ...................... 14.นายวิโรจน์ นวลแข กรรมการ ...................... 15.นางรุจิราภรณ์ หวั่งหลี กรรมการ ...................... ผู้รับมอบอำนาจ 1.นายพิชัย หมู่พุทธรักษ์ ผู้จัดการอาวุโส แผนกธุรการหลักทรัพย์